O Programa 5S foi desenvolvido no Japão. Trata-se de uma filosofia de trabalho que pretende superar antigos hábitos, não interessantes para o desenvolvimento e desempenho dos colaboradores e da empresa. O objetivo do programa é estimular para que cada funcionário, diretor e empresário aja para a conquista do bem comum e de um local de trabalho ordenado, limpo, harmônico seguro e saudável, ideal para a implantação de um sistema de gestão da Qualidade na empresa.

A Aralco decidiu implantar o Sistema da Qualidade e, agora, tem diante de si inúmeros instrumentos que visam melhorar o ambiente e as relações dentro e fora da empresa. O 5S é o bom-senso que pode ser ensinado, aperfeiçoado, praticado para o crescimento humano e profissional. Convém se tornar hábito, costume, cultura. Os propósitos da metodologia 5S são de melhorar a eficiência através da destinação adequada de materiais (separar o que é necessário do desnecessário), organização, limpeza e identificação de materiais e espaços e a manutenção e melhoria do próprio 5S.

Objetivos do 5S
• Seiri – Senso de Utilização/Descarte: Nessa 1ª etapa é preciso separar o que é útil do que é inútil e o que é necessário daquilo que é desnecessário.

• Seiton – Senso de Organização/Ordenação: É chegado o momento de colocar cada coisa em seu devido lugar, identificar e mantê-las em seus lugares definidos.

• Seiso – Senso de Limpeza: Além de manter a área de trabalho sempre limpa, nessa etapa podemos mudar a disposição dos móveis, colocar uma planta no ambiente de trabalho e melhorar a iluminação.

• Seiketsu – Senso de Higiene/Saúde: É bom criar condições que favoreçam a saúde física, mental e emocional das pessoas, além de conscientizar todos da importância da higiene pessoal.

• Shitsuke – Senso de Autodisciplina/Ordem mantida: Para que o programa tenha sucesso, é necessária a participação de todos. Trata-se de um processo contínuo, diário e permanente. É o momento da manutenção dos outros quatro sensos, de criar procedimentos para as atividades e fazer dos sensos um hábito. A prática do 5S, se verdadeiramente vivenciado, garante bons resultados de mudança comportamental, pois modifica o ambiente de trabalho e gera envolvimento e comprometimento nas pessoas. Além disso:

• Aumenta a segurança no trabalho, diminuindo os acidentes;
• Aumenta o fluxo de informações;
• Diminui a necessidade de espaço, de estoque e o desperdício;
• Diminui custos;
• Evita compras em duplicidade e o vencimento de prazos de validade;
• Facilita a arrumação interna e a procura de objetos;
• Melhora a imagem da empresa diante de seus funcionários e clientes;
• Melhora a qualidade de vida;
• Melhora as comunicações interna e externa à empresa;
• Melhora o aspecto visual dos ambientes;
• Otimiza o tempo das pessoas;
• Proporciona maior durabilidade dos equipamentos;
• Transforma o ambiente de trabalho em um local agradável e saudável.